RODO
Polityka prywatności i cookies
Aktualna wersja: wrzesień 2026
Zgodnie z art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych („Dane Osobowe") i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO").
W niektórych przypadkach pozyskujemy dane osobowe z innych źródeł, w szczególności od organów administracji publicznej, sądów, organów ścigania lub organów nadzoru, a także z publicznych rejestrów i źródeł, w tym Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, ksiąg wieczystych oraz Monitorów Sądowych i Gospodarczych, jak również z dokumentacji i akt spraw sądowych, administracyjnych lub egzekucyjnych.
Dane te mogą dotyczyć zarówno naszych klientów, jak i innych osób uczestniczących w danej sprawie (np. pełnomocników, biegłych, świadków, stron przeciwnych), przy czym w tym drugim przypadku przetwarzamy je wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia postępowania lub realizacji obowiązków prawnych.
Dane osobowe mogą być również pozyskiwane z interakcji prowadzonych za pośrednictwem mediów społecznościowych (Telegram, X, Instagram, LinkedIn), w tym z wiadomości prywatnych, komentarzy, reakcji oraz publicznie dostępnych informacji zamieszczonych na profilach użytkowników.
Kto jest administratorem Twoich Danych Osobowych?
Administratorami Twoich Danych Osobowych są wspólnie (współadministratorzy w rozumieniu art. 26 RODO):
- 1.LEGAICHAIN MAGIERA KRYŃ I PARTNERZY SPÓŁKA PARTNERSKA z siedzibą w Warszawie (00-028), ul. Bracka 20 lok. 7A, NIP 7011273001, KRS 0001187885;
- 2.LEGAICHAIN TECH SOLUTIONS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie (00-028), ul. Bracka 20 lok. 7A, NIP 5253092006, KRS 0001244723.
Współadministratorzy wspólnie ustalają cele i sposoby przetwarzania Danych Osobowych w zakresie, w jakim wspólnie prowadzą działania związane z obsługą klientów, komunikacją, marketingiem, prowadzeniem strony internetowej oraz wspólną infrastrukturą teleinformatyczną.
W drodze uzgodnień, o których mowa w art. 26 RODO, współadministratorzy określili zakresy swojej odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO. Zasadnicza treść tych uzgodnień jest dostępna na żądanie kierowane na adres e-mail: hello@legaicha.in.
Niezależnie od treści uzgodnień możesz wykonywać przysługujące Ci prawa wobec każdego ze współadministratorów. Punktem kontaktowym dla osób, których dane dotyczą, jest adres e-mail: hello@legaicha.in.
Jak skontaktować się z administratorami?
Kontakt możliwy jest poprzez:
adres korespondencyjny: ul. Bracka 20 lok. 7A, 00-028 Warszawa,
adres e-mail: hello@legaicha.in.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia umowy lub realizacji kontaktu. W przypadku niepodania danych może nie być możliwe świadczenie usług lub przygotowanie oferty. Poniżej przedstawiamy szczegółowe informacje na temat przetwarzania Twoich Danych Osobowych.
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Zakres danych | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy, e-mail, telefon lub komunikator (w tym Telegram) | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora, komunikacja z potencjalnym klientem) | imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, identyfikator/nazwa użytkownika w komunikatorze, treść zapytania | przez okres trwania relacji z klientem, a po jej zakończeniu do upływu okresu przedawnienia roszczeń (maksymalnie 6 lat) |
| Komunikacja z klientami i potencjalnymi klientami oraz działania marketingowe w mediach społecznościowych (Telegram, X, Instagram, LinkedIn) | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes, komunikacja, budowanie marki, marketing) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda, w przypadku subskrypcji, zapisania się na wydarzenia lub wysyłki treści marketingowych) | identyfikator/nazwa użytkownika, treść wiadomości lub komentarzy, informacje publicznie udostępnione na profilu, dane kontaktowe, inne dane dobrowolnie podane w toku interakcji | przez okres trwania relacji z klientem, a po jej zakończeniu do upływu okresu przedawnienia roszczeń (maksymalnie 6 lat) |
| Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług prawnych (w tym korespondencja, przygotowanie dokumentów, reprezentacja w postępowaniach) | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy) | imię i nazwisko, dane kontaktowe, dane identyfikacyjne (PESEL, NIP, nr dokumentu tożsamości), informacje dotyczące sprawy, dokumenty i dowody | przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń (maks. 6 lat) |
| Realizacja obowiązków prawnych, w tym wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) | imię i nazwisko, adres, NIP, dane dotyczące płatności, dokumenty księgowe | 6 lat od zakończenia roku podatkowego |
| Pozyskiwanie danych z akt sprawy lub innych źródeł w celu prowadzenia postępowania na rzecz klienta | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes, reprezentacja klienta) | dane identyfikacyjne, kontaktowe i inne informacje ujawnione w aktach sprawy, dokumentach urzędowych lub rejestrach publicznych | przez czas trwania postępowania oraz przez okres archiwizacji akt zgodny z przepisami prawa |
| Prowadzenie procesów rekrutacyjnych | Art. 6 ust. 1 lit. a i c RODO (zgoda kandydata oraz obowiązek prawny wynikający z Kodeksu pracy) | dane identyfikacyjne, kontaktowe, dane o wykształceniu, doświadczeniu zawodowym, kwalifikacjach, treść CV, listu motywacyjnego i dokumentów rekrutacyjnych | do 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego, a w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje do momentu jej wycofania |
| Obsługa spraw kadrowo-płacowych pracowników i współpracowników | Art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO (umowa, obowiązek prawny) | dane identyfikacyjne, kontaktowe, dane o zatrudnieniu, wynagrodzeniu, numer rachunku bankowego, dane z dokumentów tożsamości, dane podatkowe i ubezpieczeniowe | przez okres zatrudnienia/współpracy, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa pracy i podatkowego |
| Marketing bezpośredni usług kancelarii (newsletter, informacje o wydarzeniach i publikacjach) | Art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO (zgoda lub uzasadniony interes w przypadku klientów) | imię i nazwisko, adres e-mail, dane o relacji z kancelarią | do momentu wycofania zgody lub złożenia sprzeciwu |
| Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora) | imię i nazwisko, dane kontaktowe, informacje o sprawie, historia korespondencji | do upływu okresu przedawnienia roszczeń (maks. 6 lat) |
Kim są odbiorcy Twoich Danych Osobowych?
Twoje Dane Osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmiotom świadczącym usługi księgowe i rachunkowe, w celu realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych.
- Podmiotom świadczącym usługi informatyczne, hostingowe i serwisowe, w celu utrzymania systemów teleinformatycznych, bezpieczeństwa danych i prawidłowego funkcjonowania poczty elektronicznej oraz strony internetowej.
- Dostawcom narzędzi komunikacyjnych i konferencyjnych (np. Google Meet, Microsoft Teams, Telegram), w zakresie niezbędnym do prowadzenia spotkań, rozmów i wymiany dokumentów.
- Zewnętrznym specjalistom i podwykonawcom (np. tłumaczom przysięgłym, doradcom podatkowym, biegłym), wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im zadań.
- Upoważnionym pracownikom oraz współpracownikom, w zakresie niezbędnym do obsługi klienta, przygotowania dokumentów, prowadzenia korespondencji lub reprezentowania w postępowaniach.
- Dostawcom platform mediów społecznościowych (np. Telegram, X, Instagram, LinkedIn), w zakresie niezbędnym do obsługi oficjalnych profili, komunikacji z użytkownikami oraz realizacji działań marketingowych.
- Organom publicznym, sądom i innym uprawnionym instytucjom, wyłącznie gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa lub jest konieczny do ochrony praw i interesów klienta.
Twoje Dane Osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy, EOG).
Jakie prawa Ci przysługują?
Jeśli Twoje dane są przetwarzane przez współadministratorów, przysługują Ci następujące prawa zgodnie z RODO:
- Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii.
- Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO), możliwość poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
- Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym, art. 17 RODO), możliwość żądania usunięcia danych w przewidzianych prawem przypadkach.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), możliwość żądania czasowego wstrzymania przetwarzania w określonych przypadkach.
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO), możliwość otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie i przesłania ich innemu administratorowi (przy przetwarzaniu na podstawie zgody lub umowy).
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO), wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie lub w celach marketingowych.
- Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO), w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO), do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Wnioski dotyczące realizacji powyższych praw można składać na adres e-mail: hello@legaicha.in. Wniosek zostanie rozpatrzony w terminie do 1 miesiąca, z możliwością przedłużenia do 2 miesięcy w szczególnych przypadkach.
Czy Twoje dane podlegają profilowaniu?
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
Pliki cookies
Informujemy również o tym, jakich plików cookies używamy na naszej stronie internetowej. Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe instalowane na urządzeniu użytkownika przeglądającego stronę. Zbierają informacje, które ułatwiają korzystanie ze strony, na przykład poprzez zapamiętywanie Twoich wizyt i wykonywanych czynności.
Podstawą prawną przetwarzania danych z plików cookies jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratorów w przypadku cookies niezbędnych).
Na stronie wykorzystujemy następujące kategorie plików cookies:
- Niezbędne, konieczne do prawidłowego działania strony i świadczenia usługi. Są zawsze aktywne i nie wymagają zgody.
- Preferencje, zapamiętują dokonane wybory, takie jak język lub region.
- Statystyki, anonimowy pomiar sposobu korzystania ze strony, abyśmy mogli ją ulepszać.
- Marketing, służą temu, aby nasza komunikacja i reklamy były bardziej trafne.
Wykorzystywanie plików cookies innych niż niezbędne, w tym uzyskiwanie dostępu do danych przechowywanych na Twoim urządzeniu, wymaga Twojej zgody, którą możesz w każdej chwili wyrazić lub wycofać za pomocą baneru zgód na stronie oraz ustawień swojej przeglądarki (Chrome, Firefox, Safari, Edge, Opera). Zgoda nie jest wymagana w przypadku plików cookies niezbędnych do świadczenia usługi telekomunikacyjnej.
Stan swoich ustawień prywatności możesz również zweryfikować za pomocą narzędzia dostępnego pod adresem optout.aboutads.info.
Zmiany polityki
Polityka prywatności może podlegać zmianom. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na stronie internetowej współadministratorów.