Корпоративный секретариат
Мы ведём корпоративную секретарскую функцию для ваших польских и групповых субъектов, поддерживая реестры, протоколы и подачи в порядке круглый год. Ваше правление и участники получают чистую документацию и надёжные сроки, так что компания всегда готова к инвестору, аудитору или сделке.
Что включает
- Ведение обязательных реестров участников, уставного капитала и органов управления
- Подготовка и подача обновлений в KRS о смене директоров, адресов и капитала
- Подготовка решений правления и совета директоров и ведение книги протоколов
- Управление годовым циклом очередных собраний участников и утверждений
- Корпоративный календарь и отслеживание сроков по компаниям группы
- Координация нотариальных документов с польскими нотариусами там, где требуется
- Хранение и контроль версий уставов и внутренних регламентов
- Управление доверенностями, полномочиями и образцами подписей
- Заверенные копии, апостили и легализация корпоративных документов
- Работа с печатью компании и официальной корреспонденцией
- Координация электронных подач через судебные системы S24 и PRS
- Проверка состояния корпоративных документов и их упорядочение перед due diligence
- Текущее взаимодействие с регистрационным судом по запросам и отказам
- Общегрупповая политика для единообразной секретарской практики и шаблонов
Ещё в разделе Корпоративные услуги
- Создание и администрирование компаний→
- Структура группы и проектирование холдинга→
- Поддержка совета директоров и акционеров→
- Акционерные соглашения и cap table→
- Управление ESOP и мотивационными программами→
- Обязательные подачи и реестры→
- Бенефициарное владение и KYC→
- Администрирование фондов→
- Выход на рынок и локальное присутствие→
- Регуляторный комплаенс и отчётность→
- Информирование о нарушениях и внутренняя отчётность→
- Риски и внутренний контроль→
- Управление данными и поддержка DPO→
- ESG и управление устойчивым развитием→
- Политики и внутренние процедуры→
- Реструктуризация и реорганизация→
- Роспуск и ликвидация→