Secretaría societaria

Gestionamos la función de secretaría societaria de sus entidades polacas y de grupo, manteniendo los libros, las actas y las presentaciones en orden durante todo el año. Su consejo y sus socios reciben documentación limpia y plazos fiables, de modo que la sociedad está siempre lista para un inversor, un auditor o una operación.

Qué incluye

Mantenimiento de los libros legales de socios, capital social y órganos de administración
Preparación y presentación de actualizaciones en el KRS por cambios de administradores, domicilios y capital
Redacción de acuerdos del consejo y de la dirección y llevanza del libro de actas
Gestión del ciclo anual de juntas ordinarias de socios y aprobaciones
Seguimiento del calendario societario y de los plazos en las sociedades del grupo
Coordinación de documentos notariales con notarios polacos cuando se requiera
Custodia y control de versiones de los estatutos y reglamentos internos
Gestión de poderes, mandatos y registros de firmas autorizadas
Copias certificadas, apostillas y legalización de documentos societarios
Gestión del sello, cuño y correspondencia oficial de la sociedad
Coordinación de las presentaciones electrónicas a través de los sistemas judiciales S24 y PRS
Revisiones de salud de los registros societarios y limpieza previa a la diligencia debida
Enlace continuo con el registro mercantil sobre consultas y rechazos
Política de grupo para una práctica y unas plantillas de secretaría coherentes

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