Canales de denuncia y reporting interno
Implantamos sistemas de denuncia y reporte interno que cumplen la Directiva de Denunciantes de la UE y la ley polaca de transposición. Redactamos el procedimiento, ponemos en pie los canales de denuncia y formamos a quienes gestionan las comunicaciones, de modo que las preocupaciones se tratan de forma adecuada y confidencial.
Qué incluye
- Redacción de procedimientos internos de denuncia bajo la ley polaca
- Diseño de canales de denuncia que cumplen la Directiva de Denunciantes de la UE
- Establecimiento de vías de recepción confidenciales y anónimas
- Definición del flujo de seguimiento y de los plazos de acuse de recibo
- Nombramiento y mandato de la persona o unidad imparcial que gestiona las comunicaciones
- Registro de comunicaciones y documentación de la gestión de casos
- Medidas de protección frente a represalias y salvaguardas para los denunciantes
- Consulta a los comités de empresa o al personal cuando se requiera
- Controles de protección de datos y confidencialidad de los datos de las comunicaciones
- Formación para los receptores y los investigadores
- Comunicación de la política de denuncia dirigida a los empleados
- Protocolos de investigación y documentación de los resultados
- Coordinación con los canales de denuncia externos y las autoridades
- Revisión periódica y reporte sobre la eficacia del sistema
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