Segreteria societaria

Gestiamo la funzione di segreteria societaria per le vostre entita polacche e di gruppo, tenendo in ordine registri, verbali e adempimenti per tutto l'anno. Il vostro consiglio e i soci ricevono una documentazione pulita e scadenze affidabili, cosi la societa e sempre pronta per un investitore, un revisore o un'operazione.

Cosa comprende

Tenuta dei registri obbligatori di soci, capitale sociale e organi amministrativi
Predisposizione e deposito degli aggiornamenti KRS per cambi di amministratori, sedi e capitale
Redazione delle delibere del consiglio e dell'organo amministrativo e tenuta del libro dei verbali
Gestione del ciclo annuale delle assemblee ordinarie dei soci e delle approvazioni
Calendario societario e tracciamento delle scadenze tra le societa del gruppo
Coordinamento dei documenti notarili con i notai polacchi ove richiesto
Custodia e controllo delle versioni di statuto e regolamenti
Gestione di procure, mandati e specimen di firma
Copie autenticate, apostille e legalizzazione di documenti societari
Gestione del timbro societario, del sigillo e della corrispondenza ufficiale
Coordinamento dei depositi telematici tramite i sistemi giudiziari S24 e PRS
Verifiche di salute dei registri societari e riordino prima della due diligence
Interlocuzione continuativa con il tribunale del registro su quesiti e rigetti
Politica di gruppo per una pratica di segreteria e modelli coerenti

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