Whistleblowing e segnalazioni interne
Impostiamo sistemi di whistleblowing e segnalazione interna conformi alla Direttiva UE sul whistleblowing e alla legge polacca di attuazione. Redigiamo la procedura, attiviamo i canali di segnalazione e formiamo le persone che gestiscono le segnalazioni, affinche le criticita siano trattate correttamente e in modo confidenziale.
Cosa comprende
- Redazione delle procedure interne di whistleblowing ai sensi della legge polacca
- Progettazione di canali di segnalazione conformi alla Direttiva UE sul whistleblowing
- Attivazione di modalita di intake confidenziali e anonime
- Definizione del workflow di follow-up e delle tempistiche di riscontro
- Nomina e mandato della persona o unita imparziale che gestisce le segnalazioni
- Registro delle segnalazioni e documentazione della gestione dei casi
- Misure di protezione dalle ritorsioni e tutele per i segnalanti
- Consultazione dei consigli aziendali o del personale ove richiesto
- Controlli di protezione dei dati e riservatezza per i dati delle segnalazioni
- Formazione per gli addetti all'intake e gli investigatori
- Comunicazione della policy di segnalazione rivolta ai dipendenti
- Protocolli di indagine e documentazione degli esiti
- Coordinamento con i canali di segnalazione esterni e le autorita
- Revisione periodica e reporting sull'efficacia del sistema
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