Obsługa korporacyjna (corporate secretarial)
Prowadzimy funkcję sekretariatu korporacyjnego dla Twoich polskich i grupowych podmiotów, utrzymując rejestry, protokoły i zgłoszenia w porządku przez cały rok. Twój zarząd i wspólnicy otrzymują czystą dokumentację i pewne terminy, dzięki czemu spółka jest zawsze gotowa na inwestora, audytora lub transakcję.
Co obejmuje
- Prowadzenie ustawowych rejestrów wspólników, kapitału zakładowego i organów
- Przygotowanie i składanie aktualizacji KRS dla zmian zarządu, adresów i kapitału
- Sporządzanie uchwał zarządu i rady oraz prowadzenie księgi protokołów
- Zarządzanie rocznym cyklem zwyczajnych zgromadzeń i zatwierdzeń
- Śledzenie kalendarza korporacyjnego i terminów w spółkach grupy
- Koordynacja dokumentów notarialnych z polskimi notariuszami tam, gdzie to wymagane
- Przechowywanie i kontrola wersji umów, statutów i regulaminów
- Zarządzanie pełnomocnictwami, mandatami i wzorami podpisów
- Odpisy poświadczone, apostille i legalizacja dokumentów korporacyjnych
- Obsługa pieczęci firmowej i oficjalnej korespondencji
- Koordynacja e-zgłoszeń przez systemy sądowe S24 i PRS
- Przeglądy kondycji dokumentacji korporacyjnej i porządkowanie przed due diligence
- Bieżące kontakty z sądem rejestrowym w sprawie zapytań i odmów
- Grupowa polityka spójnej praktyki sekretariatu i wzorów dokumentów
Więcej w Usługi korporacyjne
- Zakładanie i administrowanie spółkami→
- Struktura grupy i projektowanie holdingu→
- Wsparcie zarządu i wspólników→
- Umowy wspólników i cap table→
- Ład programów ESOP i motywacyjnych→
- Zgłoszenia ustawowe i rejestry→
- Beneficjenci rzeczywiści i KYC→
- Administracja funduszy→
- Wejście na rynek i lokalna obecność→
- Zgodność regulacyjna i sprawozdawczość→
- Sygnaliści i wewnętrzne zgłaszanie nieprawidłowości→
- Ryzyko i kontrola wewnętrzna→
- Zarządzanie danymi i wsparcie DPO→
- Ład ESG i zrównoważony rozwój→
- Polityki i procedury wewnętrzne→
- Restrukturyzacja i reorganizacja→
- Rozwiązanie i likwidacja→