Sygnaliści i wewnętrzne zgłaszanie nieprawidłowości
Wdrażamy systemy sygnalizacji i zgłoszeń wewnętrznych spełniające unijną dyrektywę o sygnalistach i polską ustawę wdrażającą. Sporządzamy procedurę, uruchamiamy kanały zgłoszeń i szkolimy osoby obsługujące zgłoszenia, aby zgłoszenia były rozpatrywane właściwie i poufnie.
Co obejmuje
- Sporządzanie wewnętrznych procedur sygnalizacji na gruncie polskiej ustawy
- Projektowanie kanałów zgłoszeń spełniających unijną dyrektywę o sygnalistach
- Uruchomienie poufnych i anonimowych ścieżek przyjmowania zgłoszeń
- Zdefiniowanie procesu działań następczych i terminów potwierdzeń
- Wyznaczenie i umocowanie bezstronnej osoby lub jednostki obsługującej zgłoszenia
- Rejestr zgłoszeń i dokumentacja prowadzenia spraw
- Środki ochrony przed odwetem i zabezpieczenia dla zgłaszających
- Konsultacje z radami pracowników lub załogą tam, gdzie wymagane
- Kontrole ochrony danych i poufności dla danych ze zgłoszeń
- Szkolenia dla osób przyjmujących zgłoszenia i prowadzących postępowania
- Komunikacja polityki zgłoszeń skierowana do pracowników
- Protokoły postępowań wyjaśniających i dokumentacja rozstrzygnięć
- Koordynacja z zewnętrznymi kanałami zgłoszeń i organami
- Okresowy przegląd i raportowanie skuteczności systemu
Więcej w Usługi korporacyjne
- Obsługa korporacyjna (corporate secretarial)→
- Zakładanie i administrowanie spółkami→
- Struktura grupy i projektowanie holdingu→
- Wsparcie zarządu i wspólników→
- Umowy wspólników i cap table→
- Ład programów ESOP i motywacyjnych→
- Zgłoszenia ustawowe i rejestry→
- Beneficjenci rzeczywiści i KYC→
- Administracja funduszy→
- Wejście na rynek i lokalna obecność→
- Zgodność regulacyjna i sprawozdawczość→
- Ryzyko i kontrola wewnętrzna→
- Zarządzanie danymi i wsparcie DPO→
- Ład ESG i zrównoważony rozwój→
- Polityki i procedury wewnętrzne→
- Restrukturyzacja i reorganizacja→
- Rozwiązanie i likwidacja→